數(shù)字化時代，集團管控如何實現(xiàn)高效協(xié)同與風(fēng)險平衡？

　　數(shù)字化浪潮下集團管控的新命題

　　在當(dāng)今時代，數(shù)字化浪潮正以前所未有的速度席卷全球，深刻改變著企業(yè)的運營環(huán)境和管理模式。數(shù)字化時代的顯著特征包括萬物互聯(lián)、數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長、技術(shù)快速迭代更新以及客戶需求愈發(fā)多元化和個性化。在這樣的大背景下，集團管控面臨著一系列全新的挑戰(zhàn)與機遇，如何實現(xiàn)高效協(xié)同與風(fēng)險平衡，成為了集團發(fā)展過程中亟待解決的關(guān)鍵命題。

　　對于集團企業(yè)而言，高效協(xié)同意味著旗下各個子公司、部門之間能夠打破組織壁壘，實現(xiàn)信息的快速流通與共享，在戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下，像一個緊密協(xié)作的有機整體一樣高效運作，從而提升整體運營效率，降低內(nèi)耗，更好地應(yīng)對市場變化。以華為公司為例，其構(gòu)建的數(shù)字化協(xié)同平臺，讓全球的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門能夠?qū)崟r溝通協(xié)作，大大加速了產(chǎn)品的研發(fā)周期和市場響應(yīng)速度。

　　而風(fēng)險平衡則要求集團在追求業(yè)務(wù)拓展和創(chuàng)新的同時，能夠精準(zhǔn)識別、有效評估并妥善應(yīng)對各類內(nèi)外部風(fēng)險，涵蓋市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險以及數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等，確保企業(yè)在穩(wěn)健發(fā)展的軌道上前行。例如，金融行業(yè)的集團企業(yè)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，通過建立先進的風(fēng)險評估模型和監(jiān)控體系，實時監(jiān)測市場波動和信用風(fēng)險，保障了金融業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運營。

　　實現(xiàn)高效協(xié)同與風(fēng)險平衡，對集團發(fā)展起著舉足輕重的作用。從戰(zhàn)略層面來看，它有助于集團更加精準(zhǔn)地把握市場趨勢，及時調(diào)整戰(zhàn)略方向，確保在激烈的市場競爭中始終占據(jù)優(yōu)勢地位。在運營層面，能夠優(yōu)化資源配置，提高生產(chǎn)效率，降低運營成本，增強集團的盈利能力。從可持續(xù)發(fā)展角度而言，合理的風(fēng)險管控能夠有效防范各類危機，為集團的長期穩(wěn)定發(fā)展筑牢根基。

　　數(shù)字化時代集團管控面臨的挑戰(zhàn)

　　（一）協(xié)同困境

　　在數(shù)字化時代，盡管信息技術(shù)為集團內(nèi)部的溝通與協(xié)作提供了更多便利，但許多集團依然深受協(xié)同難題的困擾。信息流通不暢是一個突出問題，不同子公司、部門之間仿佛存在無形的“信息孤島”，各自掌握的關(guān)鍵信息難以實現(xiàn)實時共享。例如，某大型零售集團，旗下線上電商部門與線下門店部門之間信息溝通存在滯后性，線上推出的促銷活動信息未能及時傳達給線下門店，導(dǎo)致線下顧客咨詢時店員毫不知情，嚴重影響了顧客體驗和銷售業(yè)績。

　　業(yè)務(wù)流程銜接不緊密也制約著集團的協(xié)同效率。各部門的業(yè)務(wù)流程往往是基于自身的工作習(xí)慣和目標(biāo)設(shè)計，缺乏從集團整體層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，這就導(dǎo)致流程之間存在斷點和重復(fù)勞動。以制造業(yè)集團為例，生產(chǎn)部門按照既定的生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)，但由于與銷售部門的需求預(yù)測和訂單信息銜接不暢，時常出現(xiàn)生產(chǎn)過?；蚬┴洸蛔愕那闆r，增加了庫存成本和缺貨風(fēng)險。

　　各部門各自為政的現(xiàn)象也較為普遍，過于關(guān)注本部門的局部利益，忽視了集團的整體利益和戰(zhàn)略目標(biāo)。在制定決策時，缺乏跨部門的溝通與協(xié)作，導(dǎo)致決策無法有效落地執(zhí)行。例如，某金融集團的風(fēng)險管理部門與業(yè)務(wù)拓展部門在業(yè)務(wù)審批流程中，風(fēng)險管理部門為了控制風(fēng)險，設(shè)置了繁瑣的審批環(huán)節(jié)，而業(yè)務(wù)拓展部門則希望快速推進業(yè)務(wù)，獲取市場份額，雙方矛盾突出，嚴重影響了業(yè)務(wù)的開展速度和集團的市場競爭力。

　　這些協(xié)同困境嚴重影響了集團的整體運營效率，增加了內(nèi)耗和運營成本，也抑制了集團的創(chuàng)新能力。在快速變化的市場環(huán)境中，無法實現(xiàn)高效協(xié)同的集團難以迅速整合資源，推出創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)，從而逐漸喪失市場優(yōu)勢。

　　（二）風(fēng)險激增

　　數(shù)字化在為集團帶來發(fā)展機遇的同時，也使得風(fēng)險呈現(xiàn)出激增的態(tài)勢。技術(shù)風(fēng)險是其中的重要方面，隨著集團對數(shù)字化技術(shù)的依賴程度不斷加深，技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性成為關(guān)鍵。一旦出現(xiàn)技術(shù)故障、系統(tǒng)崩潰或網(wǎng)絡(luò)中斷等問題，將對集團的核心業(yè)務(wù)造成嚴重沖擊。例如，2021年，某知名在線教育集團因服務(wù)器遭受惡意攻擊，導(dǎo)致線上課程無法正常播放，大量學(xué)生和家長投訴，不僅造成了直接的經(jīng)濟損失，還嚴重損害了企業(yè)的品牌形象和聲譽。

　　數(shù)據(jù)安全風(fēng)險也日益嚴峻，數(shù)字化時代的數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長，集團積累了海量的客戶信息、商業(yè)機密和運營數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)一旦泄露，將給集團帶來不可估量的損失，包括法律責(zé)任、客戶信任喪失和商業(yè)利益受損等。例如，某大型酒店集團曾發(fā)生客戶信息泄露事件，涉及數(shù)百萬客戶的姓名、身份證號、聯(lián)系方式等敏感信息，引發(fā)了客戶的強烈不滿和法律訴訟，該集團為此支付了巨額的賠償費用，并在市場上陷入了信任危機。

　　合規(guī)風(fēng)險同樣不容忽視，數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，新的業(yè)務(wù)模式和技術(shù)應(yīng)用不斷涌現(xiàn)，相關(guān)的法律法規(guī)和監(jiān)管政策也在持續(xù)更新和完善。集團在開展業(yè)務(wù)時，如果不能及時了解和遵守這些規(guī)定，就可能面臨合規(guī)風(fēng)險，受到監(jiān)管部門的處罰。例如，在金融科技領(lǐng)域，一些集團在開展創(chuàng)新金融業(yè)務(wù)時，由于對數(shù)據(jù)隱私保護、反洗錢等方面的法規(guī)理解不夠深入，操作不規(guī)范，導(dǎo)致被監(jiān)管部門處以高額罰款，并責(zé)令整改。

　　傳統(tǒng)的風(fēng)險管理體系在應(yīng)對這些新風(fēng)險時顯得力不從心。傳統(tǒng)風(fēng)險管理主要側(cè)重于對市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等常規(guī)風(fēng)險的管控，在技術(shù)風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等新型風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對方面缺乏有效的手段和經(jīng)驗。同時，傳統(tǒng)風(fēng)險管理體系的反應(yīng)速度相對較慢，難以適應(yīng)數(shù)字化時代風(fēng)險變化快速、傳播范圍廣的特點，無法及時有效地防范和化解風(fēng)險。

　　實現(xiàn)高效協(xié)同的策略與實踐

　　（一）構(gòu)建數(shù)字化協(xié)同平臺

　　構(gòu)建數(shù)字化協(xié)同平臺是實現(xiàn)集團高效協(xié)同的關(guān)鍵舉措。數(shù)字化協(xié)同平臺能夠?qū)⒓瘓F內(nèi)分散在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)進行整合，打破信息壁壘，實現(xiàn)信息的實時共享和業(yè)務(wù)流程的自動化。通過該平臺，集團總部與子公司、不同部門之間可以實時傳遞數(shù)據(jù)、共享文件、協(xié)同處理業(yè)務(wù)，大大提升了溝通效率和協(xié)作效果。

　　以美的集團的“632”系統(tǒng)為例，這是美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的重要里程碑?！?32”系統(tǒng)涵蓋了六大運營系統(tǒng)（PLM、SRM、APS、ERP、MES、CRM）、三大管理平臺（BI、FMS、HRMS）和兩大技術(shù)平臺（MIP、MDP）。六大運營系統(tǒng)全面覆蓋了從產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造到銷售服務(wù)的全業(yè)務(wù)流程；三大管理平臺為戰(zhàn)略決策、財務(wù)管理和人力資源管理提供了有力支持；兩大技術(shù)平臺則保障了系統(tǒng)間的信息交互和開發(fā)需求。通過“632”系統(tǒng)，美的實現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)單元和部門之間能夠高效協(xié)同工作。例如，在訂單處理流程中，銷售部門通過CRM系統(tǒng)接收訂單后，訂單信息能夠?qū)崟r傳遞到ERP系統(tǒng)進行排產(chǎn)，同時APS系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)能和庫存情況進行智能排程，SRM系統(tǒng)與供應(yīng)商協(xié)同原材料供應(yīng)，MES系統(tǒng)實時監(jiān)控生產(chǎn)進度，整個過程實現(xiàn)了無縫銜接，大大縮短了訂單交付周期，提高了客戶滿意度。美的通過“632”系統(tǒng)的實施，不僅提升了運營效率，降低了成本，還增強了集團對市場變化的響應(yīng)能力，為美的在全球市場的競爭中贏得了優(yōu)勢。

　　（二）優(yōu)化組織架構(gòu)與流程

　　在數(shù)字化時代，基于數(shù)字化進行組織架構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程的再造優(yōu)化是提升集團協(xié)同效率的重要途徑。傳統(tǒng)的金字塔式組織架構(gòu)層級較多，信息傳遞速度慢，決策周期長，難以適應(yīng)數(shù)字化時代快速變化的市場環(huán)境。因此，集團需要向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變，減少管理層級，賦予基層員工更多的決策權(quán)和自主權(quán)，使信息能夠更加快速地在組織內(nèi)部流通，提高決策的及時性和準(zhǔn)確性。

　　同時，對業(yè)務(wù)流程進行全面梳理和再造，去除繁瑣的環(huán)節(jié)和不必要的審批流程，以客戶需求為導(dǎo)向，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的端到端優(yōu)化。通過數(shù)字化技術(shù)，對業(yè)務(wù)流程進行可視化管理和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸和問題，并進行針對性的改進。例如，某制造業(yè)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，對生產(chǎn)流程進行了優(yōu)化。通過引入先進的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃的智能化排程、生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控和質(zhì)量數(shù)據(jù)的自動采集分析。在原材料采購流程中，通過與供應(yīng)商建立數(shù)字化協(xié)同平臺，實現(xiàn)了采購訂單的在線下達、交貨進度的實時跟蹤和質(zhì)量檢驗結(jié)果的共享，大大縮短了采購周期，降低了庫存成本。經(jīng)過流程優(yōu)化后，該企業(yè)的生產(chǎn)效率提升了30%，產(chǎn)品質(zhì)量也得到了顯著提高，市場競爭力明顯增強。

　　（三）培養(yǎng)數(shù)字化協(xié)同文化

　　培養(yǎng)數(shù)字化協(xié)同文化對于實現(xiàn)集團高效協(xié)同具有深遠意義。數(shù)字化協(xié)同文化的核心在于樹立協(xié)同合作的價值觀，打破部門之間的壁壘，營造開放、共享、合作的工作氛圍。在這種文化氛圍下，員工能夠充分認識到協(xié)同合作對于集團整體發(fā)展的重要性，主動打破部門界限，積極與其他部門的同事進行溝通協(xié)作。

　　為了培養(yǎng)數(shù)字化協(xié)同文化，集團可以通過開展培訓(xùn)、組織團隊建設(shè)活動等方式，增強員工對數(shù)字化工具的了解和使用能力，提升員工的協(xié)同意識和合作技巧。例如，定期組織數(shù)字化技能培訓(xùn)課程，教授員工如何使用協(xié)同辦公軟件、項目管理工具等數(shù)字化工具，提高工作效率和協(xié)作效果；舉辦跨部門的團隊建設(shè)活動，鼓勵員工在活動中相互交流、增進了解，培養(yǎng)團隊合作精神。同時，建立相應(yīng)的激勵機制，對在協(xié)同工作中表現(xiàn)出色的團隊和個人給予表彰和獎勵，激發(fā)員工參與協(xié)同工作的積極性和主動性。例如，設(shè)立“協(xié)同合作獎”，對在項目中積極協(xié)同、取得突出成果的團隊給予獎金、榮譽證書等獎勵，對個人在績效考核中給予加分，激勵員工積極投身于協(xié)同工作，共同推動集團的發(fā)展。

　　達成風(fēng)險平衡的方法與路徑

　　（一）建立數(shù)字化風(fēng)險管理體系

　　建立數(shù)字化風(fēng)險管理體系是實現(xiàn)風(fēng)險平衡的核心環(huán)節(jié)。借助大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，集團能夠?qū)Ω黝愶L(fēng)險進行全面、精準(zhǔn)的管控。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，集團可以實時收集海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，包括市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、客戶行為、財務(wù)數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)為風(fēng)險識別和評估提供了豐富的信息基礎(chǔ)。利用人工智能的機器學(xué)習(xí)算法，對收集到的數(shù)據(jù)進行深度分析，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的風(fēng)險因素和規(guī)律，從而實現(xiàn)對各類風(fēng)險的精準(zhǔn)識別、評估和預(yù)警。

　　以某金融機構(gòu)為例，該機構(gòu)利用數(shù)字化手段構(gòu)建了一套完善的信用風(fēng)險監(jiān)控體系。通過與各類數(shù)據(jù)源對接，實時獲取借款人的信用記錄、還款行為、財務(wù)狀況等多維度數(shù)據(jù)，并運用機器學(xué)習(xí)算法對這些數(shù)據(jù)進行分析建模。當(dāng)借款人的信用風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信號，提示風(fēng)險管理人員及時采取措施。通過該體系的運行，該金融機構(gòu)能夠提前發(fā)現(xiàn)潛在的信用風(fēng)險，及時調(diào)整信貸策略，如收緊貸款額度、提高貸款利率或要求增加擔(dān)保等，有效降低了信用風(fēng)險損失，保障了金融業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運營。

　　（二）強化數(shù)據(jù)安全與隱私保護

　　在數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)已成為集團的重要資產(chǎn)，強化數(shù)據(jù)安全與隱私保護是實現(xiàn)風(fēng)險平衡的關(guān)鍵保障。集團應(yīng)制定嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、使用、共享等各個環(huán)節(jié)的安全規(guī)范和操作流程，確保數(shù)據(jù)全生命周期的安全性。

　　在技術(shù)層面，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段來保障數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)加密是將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為密文形式，只有擁有正確密鑰的授權(quán)人員才能解密讀取數(shù)據(jù)，從而防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。訪問控制則通過設(shè)置用戶權(quán)限，限制不同人員對數(shù)據(jù)的訪問級別，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)，遵循“最小權(quán)限原則”，即用戶僅被授予完成其工作任務(wù)所需的最小權(quán)限。例如，某互聯(lián)網(wǎng)公司對用戶的敏感信息，如身份證號、銀行卡號等，在存儲和傳輸過程中均采用高強度的加密算法進行加密處理；同時，基于員工的崗位和職責(zé)，為其分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，普通員工只能訪問與自己工作相關(guān)的部分數(shù)據(jù)，而涉及核心數(shù)據(jù)的訪問則需要經(jīng)過多層審批和嚴格的身份驗證。

　　此外，集團還需遵循相關(guān)法規(guī)，保護客戶和企業(yè)數(shù)據(jù)隱私。隨著數(shù)據(jù)保護法規(guī)的日益完善，如歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護條例》（GDPR）、我國的《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等，集團必須嚴格遵守這些法規(guī)要求，規(guī)范數(shù)據(jù)處理行為，保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。在收集客戶數(shù)據(jù)時，應(yīng)明確告知客戶數(shù)據(jù)的使用目的、范圍和方式，并獲得客戶的明確同意；在數(shù)據(jù)共享和對外提供時，要進行嚴格的風(fēng)險評估和合規(guī)審查，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。

　　（三）提升風(fēng)險應(yīng)對能力與人才培養(yǎng)

　　提升風(fēng)險應(yīng)對能力和加強人才培養(yǎng)是實現(xiàn)風(fēng)險平衡的重要支撐。在數(shù)字化時代，風(fēng)險的復(fù)雜性和多變性要求集團必須擁有一支具備數(shù)字化技能和風(fēng)險管理知識的復(fù)合型人才隊伍。這類人才不僅要熟悉傳統(tǒng)的風(fēng)險管理方法和工具，還要掌握大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)在風(fēng)險管理中的應(yīng)用，能夠運用數(shù)字化手段對風(fēng)險進行精準(zhǔn)識別、評估和應(yīng)對。

　　為了培養(yǎng)這樣的復(fù)合型人才，集團可以采取多種措施。一方面，加強內(nèi)部培訓(xùn)，定期組織員工參加數(shù)字化風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn)課程和研討會，邀請行業(yè)專家進行授課和經(jīng)驗分享，提升員工的數(shù)字化技能和風(fēng)險管理意識；另一方面，積極引進外部優(yōu)秀人才，吸引具有數(shù)字化背景和風(fēng)險管理經(jīng)驗的專業(yè)人士加入集團，為風(fēng)險管理團隊注入新鮮血液。同時，鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和實踐，參與數(shù)字化風(fēng)險管理項目，在實際工作中積累經(jīng)驗，提升能力。

　　除了人才培養(yǎng)，集團還應(yīng)建立完善的風(fēng)險應(yīng)急機制。制定詳細的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，明確在不同風(fēng)險場景下的應(yīng)對措施、責(zé)任分工和處置流程，確保在風(fēng)險事件發(fā)生時能夠迅速、有效地做出響應(yīng)，降低風(fēng)險損失。定期組織風(fēng)險應(yīng)急演練，模擬各種風(fēng)險場景，檢驗和提升風(fēng)險應(yīng)急機制的有效性和可操作性，讓員工熟悉應(yīng)急處理流程，提高團隊協(xié)作能力和風(fēng)險應(yīng)對能力。例如，某大型企業(yè)每年都會組織多次網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急演練，模擬黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等網(wǎng)絡(luò)安全事件，通過演練，及時發(fā)現(xiàn)并完善應(yīng)急預(yù)案中的不足之處，提升了企業(yè)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的能力。

　　集團管控的未來展望

　　在數(shù)字化時代，實現(xiàn)高效協(xié)同與風(fēng)險平衡是集團管控的核心任務(wù)，也是集團在激烈市場競爭中脫穎而出、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。通過構(gòu)建數(shù)字化協(xié)同平臺、優(yōu)化組織架構(gòu)與流程、培養(yǎng)數(shù)字化協(xié)同文化等策略，集團能夠打破內(nèi)部壁壘，提升協(xié)同效率，充分釋放數(shù)字化時代的協(xié)同紅利。同時，借助建立數(shù)字化風(fēng)險管理體系、強化數(shù)據(jù)安全與隱私保護、提升風(fēng)險應(yīng)對能力與人才培養(yǎng)等舉措，集團可以有效應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的各類風(fēng)險，實現(xiàn)風(fēng)險的精準(zhǔn)管控和有效平衡。

　　展望未來，隨著數(shù)字化技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新和深入應(yīng)用，集團管控將迎來更多的發(fā)展機遇和變革。數(shù)字化、智能化、生態(tài)化將成為集團管控的重要發(fā)展趨勢。集團應(yīng)積極擁抱這些變革，不斷探索和創(chuàng)新集團管控模式，持續(xù)優(yōu)化協(xié)同機制和風(fēng)險管理體系，提升集團的核心競爭力和抗風(fēng)險能力。只有這樣，集團才能在數(shù)字化時代的浪潮中穩(wěn)健前行，實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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