集團(tuán)業(yè)務(wù)分散難管，怎樣搭建高效管控體系突破困局？

　　一、引言：集團(tuán)業(yè)務(wù)管控之困

　　在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，眾多集團(tuán)企業(yè)憑借多元化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)了規(guī)模的快速擴(kuò)張，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展，涉足多個(gè)行業(yè)與地區(qū)。然而，隨著業(yè)務(wù)版圖的日益分散，集團(tuán)管控面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

　　從大型制造業(yè)集團(tuán)來(lái)看，旗下可能既有傳統(tǒng)汽車制造業(yè)務(wù)，又拓展到新能源汽車領(lǐng)域，還涉足零部件生產(chǎn)、售后服務(wù)等上下游產(chǎn)業(yè)，工廠與銷售網(wǎng)點(diǎn)遍布國(guó)內(nèi)外。例如某跨國(guó)汽車集團(tuán)，在全球各地?fù)碛袛?shù)十家工廠、研發(fā)中心和銷售子公司，不同地區(qū)的文化、法規(guī)、市場(chǎng)需求差異巨大，協(xié)調(diào)難度可想而知。從金融服務(wù)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，涵蓋銀行、證券、保險(xiǎn)、信托等多種業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營(yíng)模式、監(jiān)管要求截然不同。像國(guó)內(nèi)某大型金融控股集團(tuán)，旗下銀行需嚴(yán)格遵循央行貨幣政策與監(jiān)管規(guī)定，證券業(yè)務(wù)要適應(yīng)證券市場(chǎng)波動(dòng)與證監(jiān)會(huì)監(jiān)管，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)則要滿足保監(jiān)會(huì)對(duì)償付能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等多方面要求，集團(tuán)在統(tǒng)籌管理時(shí)困難重重。

　　管控不善會(huì)給集團(tuán)帶來(lái)一系列嚴(yán)重后果。資源配置不合理是常見(jiàn)問(wèn)題，一些子公司或業(yè)務(wù)板塊因缺乏有效協(xié)調(diào)，過(guò)度占用資源卻產(chǎn)出低下，而有潛力的新興業(yè)務(wù)卻得不到足夠的資金、人力支持，錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。比如某多元化集團(tuán)在房地產(chǎn)市場(chǎng)火熱時(shí)，大量資金流向房地產(chǎn)項(xiàng)目，忽視了對(duì)核心制造業(yè)的研發(fā)投入，隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)控，集團(tuán)整體業(yè)績(jī)下滑，核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力也被削弱。

　　運(yùn)營(yíng)效率低下也是一大困擾，由于業(yè)務(wù)分散導(dǎo)致信息傳遞不暢、決策流程冗長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)單元間協(xié)同困難。某連鎖零售集團(tuán)在全國(guó)擁有上千家門店，總部對(duì)門店的銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存信息掌握不及時(shí)，無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)變化快速調(diào)整商品采購(gòu)與定價(jià)策略，各門店各自為政，促銷活動(dòng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷效果不佳，運(yùn)營(yíng)成本卻居高不下。

　　風(fēng)險(xiǎn)管控難度更是呈指數(shù)級(jí)上升，不同業(yè)務(wù)面臨不同類型風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)若不能有效整合風(fēng)險(xiǎn)管理體系，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，極有可能引發(fā)連鎖反應(yīng)，危及整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)安全與聲譽(yù)。例如某能源集團(tuán)，旗下既有傳統(tǒng)火電業(yè)務(wù)，又有新興的風(fēng)電、光伏業(yè)務(wù)，火電面臨煤炭?jī)r(jià)格波動(dòng)、環(huán)保政策壓力，新能源業(yè)務(wù)面臨技術(shù)更新?lián)Q代、補(bǔ)貼政策變化等風(fēng)險(xiǎn)，若集團(tuán)缺乏統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)機(jī)制，任何一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)都可能沖擊集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)。

　　構(gòu)建高效的集團(tuán)管控體系已刻不容緩，它不僅是提升集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化資源配置、降低風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵手段，更是集團(tuán)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

　　二、剖析困境：集團(tuán)業(yè)務(wù)分散難管的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

　　（一）業(yè)務(wù)分散現(xiàn)狀掃描

　　集團(tuán)業(yè)務(wù)分散呈現(xiàn)出多維度的復(fù)雜態(tài)勢(shì)。從業(yè)務(wù)板塊來(lái)看，大型綜合性集團(tuán)往往橫跨多個(gè)行業(yè)，涉足傳統(tǒng)制造業(yè)、新興科技產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)以及文旅消費(fèi)等領(lǐng)域。例如，某多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，旗下既擁有汽車制造工廠，通過(guò)大規(guī)模生產(chǎn)線制造各類家用及商用汽車；又涉足人工智能領(lǐng)域，開(kāi)展智能語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用，為智能家電、安防監(jiān)控等產(chǎn)品提供技術(shù)支持；同時(shí)，還運(yùn)營(yíng)著商業(yè)銀行，為個(gè)人和企業(yè)提供金融服務(wù)，包括存貸款、理財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)；在房地產(chǎn)方面，開(kāi)發(fā)住宅、商業(yè)綜合體等項(xiàng)目，遍布多個(gè)城市；文旅板塊則擁有主題公園、度假酒店等，吸引大量游客。如此豐富多元的業(yè)務(wù)板塊，各自遵循不同的市場(chǎng)規(guī)律與運(yùn)營(yíng)模式，增加了集團(tuán)管理的復(fù)雜性。

　　地域分布同樣廣泛，集團(tuán)的子公司、分公司、生產(chǎn)基地、銷售網(wǎng)點(diǎn)等遍布國(guó)內(nèi)外。以跨國(guó)零售集團(tuán)為例，在國(guó)內(nèi)，從一線城市的繁華商圈到二三線城市的社區(qū)周邊，都設(shè)有大型超市和便利店，滿足不同地區(qū)消費(fèi)者的日常購(gòu)物需求。在國(guó)際市場(chǎng)，進(jìn)入歐美、亞洲、非洲等多個(gè)地區(qū)，面對(duì)不同國(guó)家和地區(qū)的文化差異、消費(fèi)習(xí)慣、政策法規(guī)，需要因地制宜地調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，如在歐洲，消費(fèi)者注重環(huán)保和品質(zhì)，商品包裝與選品需符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)；在非洲，市場(chǎng)更看重價(jià)格實(shí)惠與實(shí)用性，商品定價(jià)和品類選擇則有所不同，這使得集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)管理上難度倍增。

　　（二）管控挑戰(zhàn)深度分析

　　管理協(xié)同困境：各業(yè)務(wù)板塊和地域單元之間的協(xié)同猶如一盤散沙。不同業(yè)務(wù)板塊的目標(biāo)、利益訴求存在差異，在資源分配上容易產(chǎn)生沖突。比如，科技板塊處于快速發(fā)展階段，急需大量資金投入研發(fā)以保持技術(shù)領(lǐng)先，而傳統(tǒng)制造業(yè)板塊面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，需要資金用于設(shè)備更新和市場(chǎng)拓展，集團(tuán)在資金分配決策時(shí)左右為難。同時(shí)，由于業(yè)務(wù)流程和管理方式的不同，跨板塊協(xié)作困難重重。在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，科技板塊研發(fā)的新產(chǎn)品需要與制造板塊對(duì)接生產(chǎn)工藝，但雙方溝通不暢，制造板塊無(wú)法完全理解科技板塊的技術(shù)要求，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)周期延長(zhǎng)，無(wú)法按時(shí)推向市場(chǎng)。

　　信息傳遞障礙：信息在集團(tuán)內(nèi)部傳遞猶如陷入泥沼，遲緩且失真。地域跨度大使得信息傳遞層級(jí)增多，從基層門店到區(qū)域總部，再到集團(tuán)總部，信息經(jīng)過(guò)層層匯報(bào)和傳遞，容易出現(xiàn)延誤。某連鎖餐飲集團(tuán)在全國(guó)有上千家門店，門店每日的銷售數(shù)據(jù)、顧客反饋等信息，需要經(jīng)過(guò)區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)總監(jiān)等多層級(jí)傳遞，到達(dá)集團(tuán)總部時(shí)往往已經(jīng)滯后數(shù)天，導(dǎo)致集團(tuán)無(wú)法及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整菜品、價(jià)格等策略。而且，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效集成，形成信息孤島。財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等各自為政，數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，當(dāng)需要綜合分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況時(shí)，難以快速準(zhǔn)確地獲取全面信息。例如，分析產(chǎn)品成本與銷售利潤(rùn)關(guān)系時(shí)，需要從財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取成本數(shù)據(jù)，從銷售系統(tǒng)獲取銷售數(shù)據(jù)，但由于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不兼容，整合數(shù)據(jù)耗時(shí)費(fèi)力，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，影響決策準(zhǔn)確性。

　　戰(zhàn)略執(zhí)行偏差：集團(tuán)戰(zhàn)略在層層傳遞和落實(shí)過(guò)程中容易走樣。各業(yè)務(wù)單元對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略理解存在偏差，可能會(huì)從自身利益出發(fā)，制定與集團(tuán)整體戰(zhàn)略不一致的發(fā)展計(jì)劃。如集團(tuán)制定了向綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略，要求各子公司逐步減少高污染業(yè)務(wù)，但某子公司因綠色環(huán)保業(yè)務(wù)前期投入大、收益慢，為了短期業(yè)績(jī)，依然大力發(fā)展傳統(tǒng)高污染業(yè)務(wù)，忽視集團(tuán)戰(zhàn)略方向。而且，由于業(yè)務(wù)分散，集團(tuán)對(duì)各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督難度加大。無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)度，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)糾正，導(dǎo)致集團(tuán)戰(zhàn)略無(wú)法有效落地，影響集團(tuán)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　三、追根溯源：探究業(yè)務(wù)分散難管的成因

　　（一）戰(zhàn)略規(guī)劃層面

　　部分集團(tuán)在戰(zhàn)略制定時(shí)缺乏前瞻性眼光，未能充分洞察市場(chǎng)趨勢(shì)與行業(yè)變革方向，盲目跟風(fēng)進(jìn)入新領(lǐng)域。例如，在共享經(jīng)濟(jì)熱潮時(shí)，一些集團(tuán)未深入調(diào)研市場(chǎng)需求、盈利模式和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，匆忙布局共享出行、共享辦公等業(yè)務(wù)。隨著市場(chǎng)泡沫破裂，這些業(yè)務(wù)不僅未能帶來(lái)預(yù)期收益，反而成為集團(tuán)的沉重負(fù)擔(dān)，消耗大量資源用于維持運(yùn)營(yíng)，卻收效甚微。

　　各業(yè)務(wù)板塊戰(zhàn)略缺乏協(xié)同性也是突出問(wèn)題。不同板塊各自為政，制定獨(dú)立的發(fā)展戰(zhàn)略，與集團(tuán)整體戰(zhàn)略脫節(jié)。某大型綜合性集團(tuán)，旗下金融板塊專注于拓展高凈值客戶的財(cái)富管理業(yè)務(wù)，追求高端化、定制化服務(wù)；而零售板塊卻在價(jià)格戰(zhàn)中陷入低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，吸引大眾消費(fèi)群體。兩者在客戶定位、品牌形象塑造上毫無(wú)協(xié)同，導(dǎo)致集團(tuán)品牌形象模糊，資源無(wú)法共享，難以形成協(xié)同效應(yīng)，降低了集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

　　（二）組織架構(gòu)層面

　　集團(tuán)組織架構(gòu)不合理，層級(jí)過(guò)多現(xiàn)象普遍存在。從基層業(yè)務(wù)單元到集團(tuán)最高決策層，信息需經(jīng)過(guò)多層傳遞，層層審批。某跨國(guó)制造集團(tuán)，從一線工廠到地區(qū)分公司，再到區(qū)域總部，最后到集團(tuán)總部，中間歷經(jīng)五六個(gè)層級(jí)。一個(gè)市場(chǎng)需求變更信息，從工廠反饋到集團(tuán)總部，往往需要數(shù)天時(shí)間，導(dǎo)致決策嚴(yán)重滯后，無(wú)法及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化。

　　職責(zé)不清問(wèn)題也較為突出，部門之間、崗位之間的職責(zé)界定模糊，遇到問(wèn)題時(shí)相互推諉。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，涉及多個(gè)部門協(xié)作時(shí)，常出現(xiàn)工作重疊或空白區(qū)域。比如產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，研發(fā)部門認(rèn)為市場(chǎng)調(diào)研是市場(chǎng)部門的職責(zé)，市場(chǎng)部門卻覺(jué)得研發(fā)部門應(yīng)更了解技術(shù)可行性，導(dǎo)致市場(chǎng)調(diào)研工作延誤，影響整個(gè)研發(fā)進(jìn)度。

　　授權(quán)不明使得基層業(yè)務(wù)單元缺乏自主決策權(quán)力，事事需向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，當(dāng)遇到緊急訂單或客戶需求變更時(shí)，基層銷售人員因無(wú)定價(jià)權(quán)、合同條款決策權(quán)，需等待上級(jí)審批，錯(cuò)失商機(jī)。而上級(jí)決策層又因遠(yuǎn)離市場(chǎng)一線，不了解具體情況，難以做出準(zhǔn)確決策。

　　（三）管理流程層面

　　集團(tuán)管理流程繁瑣且不規(guī)范，審批環(huán)節(jié)過(guò)多。以采購(gòu)流程為例，從提出采購(gòu)需求，到最終簽訂采購(gòu)合同，需經(jīng)過(guò)使用部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等多個(gè)部門層層審批，每個(gè)部門都有自己的審批標(biāo)準(zhǔn)和流程，一份采購(gòu)申請(qǐng)可能需要數(shù)周時(shí)間才能完成審批，嚴(yán)重影響采購(gòu)效率，錯(cuò)過(guò)最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，增加采購(gòu)成本。

　　各業(yè)務(wù)單元或地區(qū)的管理流程不統(tǒng)一，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。同一項(xiàng)業(yè)務(wù)，在不同分公司或地區(qū)的操作流程、標(biāo)準(zhǔn)差異較大。例如銷售合同簽訂流程，有的分公司只需銷售經(jīng)理和法務(wù)簡(jiǎn)單審核即可簽訂，有的分公司則需經(jīng)過(guò)銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理等多層審核，且審核要點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)各不相同。這不僅增加了管理難度，也不利于集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管控和數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致管理效率低下，管控漏洞頻出。

　　（四）信息系統(tǒng)層面

　　部分集團(tuán)信息系統(tǒng)落后，仍采用傳統(tǒng)的單機(jī)版軟件或簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)系統(tǒng)，無(wú)法滿足業(yè)務(wù)分散情況下的數(shù)據(jù)處理和傳輸需求。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，需要人工收集各業(yè)務(wù)單元的紙質(zhì)報(bào)表，再進(jìn)行匯總、錄入、分析，不僅耗費(fèi)大量人力、時(shí)間，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。而且，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效集成，形成信息孤島。財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致管理層無(wú)法全面、及時(shí)地掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，在制定決策時(shí)缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，影響決策的科學(xué)性和及時(shí)性。例如，財(cái)務(wù)部門無(wú)法實(shí)時(shí)獲取銷售部門的訂單數(shù)據(jù)，難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金回籠情況，導(dǎo)致資金安排不合理，影響企業(yè)資金鏈穩(wěn)定。

　　四、他山之石：成功集團(tuán)的管控經(jīng)驗(yàn)借鑒

　　（一）萬(wàn)達(dá)集團(tuán)：分級(jí)與共建共享模式

　　萬(wàn)達(dá)集團(tuán)作為多元化發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán)，旗下業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)地產(chǎn)、文化旅游、金融、影視等多個(gè)領(lǐng)域，其管控體系獨(dú)具特色。萬(wàn)達(dá)構(gòu)建了金字塔式管理架構(gòu)，集團(tuán)總部處于金字塔頂端，是核心決策層，把控集團(tuán)戰(zhàn)略方向、重大投資決策、資源分配等關(guān)鍵事項(xiàng)。旗下各業(yè)務(wù)板塊設(shè)立二級(jí)公司，如萬(wàn)達(dá)商業(yè)、萬(wàn)達(dá)文化等，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的統(tǒng)籌管理，制定業(yè)務(wù)板塊發(fā)展策略，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。二級(jí)公司下轄的三級(jí)子公司則專注于項(xiàng)目的具體執(zhí)行與運(yùn)營(yíng)，如各地的萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目公司、影城等。

　　在分級(jí)管理的基礎(chǔ)上，萬(wàn)達(dá)注重共建共享。建立了多個(gè)共建共享工作平臺(tái)，像萬(wàn)達(dá)商業(yè)搭建的商業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，整合了旗下商業(yè)項(xiàng)目的招商、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷等資源。眾多品牌商家與萬(wàn)達(dá)商業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，借助這一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)的快速入駐與統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理，降低招商成本，提升商業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)，品牌商家也能依托萬(wàn)達(dá)商業(yè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域布局，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

　　萬(wàn)達(dá)還打造了內(nèi)部統(tǒng)一管理平臺(tái)，以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為例，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總與分析。各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)信息及時(shí)上傳至系統(tǒng)，集團(tuán)總部能迅速掌握各板塊的財(cái)務(wù)狀況，如收入、成本、利潤(rùn)等，為決策提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。在資金調(diào)配方面，根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊的資金需求與使用效率，合理安排資金，提高資金使用效益，降低資金成本。

　　（二）中國(guó)五礦：靈活高效管控體系

　　中國(guó)五礦作為國(guó)有資本投資公司，業(yè)務(wù)涵蓋金屬礦產(chǎn)、金融、房地產(chǎn)等領(lǐng)域，在管控體系建設(shè)上不斷探索創(chuàng)新。在功能定位上，中國(guó)五礦總部聚焦“管資本”核心職能，通過(guò)多次總部機(jī)構(gòu)改革與“壓減”工作，厘清不同層級(jí)企業(yè)功能?？偛恐攸c(diǎn)關(guān)注投資決策、資本運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管控等關(guān)鍵領(lǐng)域，對(duì)子企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略型管控。例如，在投資決策上，總部制定嚴(yán)格的投資標(biāo)準(zhǔn)與流程，從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，層層把關(guān)。對(duì)于符合國(guó)家戰(zhàn)略導(dǎo)向、具有良好發(fā)展前景的金屬礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，總部積極支持，提供資金、資源等方面的保障；對(duì)于不符合戰(zhàn)略規(guī)劃或風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的項(xiàng)目，則堅(jiān)決予以否決。

　　為實(shí)現(xiàn)科學(xué)授權(quán)，中國(guó)五礦構(gòu)建了“風(fēng)險(xiǎn)底板+條件管理”評(píng)價(jià)模型。通過(guò)“大監(jiān)督”機(jī)制，組織巡視巡察、內(nèi)控審計(jì)等部門，針對(duì)每一授權(quán)事項(xiàng)制定“零容忍”清單，形成“風(fēng)險(xiǎn)底板”。若子企業(yè)觸發(fā)“風(fēng)險(xiǎn)底板”類重大問(wèn)題，如出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)造假、嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營(yíng)等情況，相關(guān)授權(quán)事項(xiàng)將被暫停或收回。同時(shí)，將治理能力、管理制度、人員素質(zhì)等管理要素轉(zhuǎn)化為“授權(quán)條件”，根據(jù)子企業(yè)的實(shí)際情況，一企一策開(kāi)展授權(quán)放權(quán)。行權(quán)能力強(qiáng)、治理水平高的子企業(yè)，在投資、人事任免等方面能獲得更多授權(quán)，激發(fā)子企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力。

　　在放管結(jié)合方面，中國(guó)五礦建立了多種機(jī)制。將授權(quán)放權(quán)與子企業(yè)董事會(huì)任期相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)匹配，讓子企業(yè)在任期內(nèi)明確權(quán)力與責(zé)任，穩(wěn)定開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。利用“大監(jiān)督”體系，建立問(wèn)題“推送機(jī)制”，將日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋至授權(quán)放權(quán)管理部門，以便及時(shí)調(diào)整授權(quán)策略。針對(duì)行權(quán)過(guò)程中觸發(fā)“風(fēng)險(xiǎn)底板”或能力發(fā)生重大變化的子企業(yè)，實(shí)施熔斷、終止機(jī)制，保障集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)安全。還設(shè)立了急事特辦、快事快辦機(jī)制，助力子企業(yè)搶抓市場(chǎng)機(jī)遇，提升應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。

　　五、構(gòu)建之路：搭建高效管控體系的策略與方法

　　（一）明確管控模式選擇

　　集團(tuán)管控模式主要有戰(zhàn)略管控型、財(cái)務(wù)管控型、運(yùn)營(yíng)管控型三種，每種模式各有特點(diǎn)與適用場(chǎng)景。戰(zhàn)略管控型模式下，集團(tuán)總部負(fù)責(zé)制定整體戰(zhàn)略方向，參與子公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重大決策，同時(shí)給予子公司一定經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略協(xié)同與資源整合，適用于業(yè)務(wù)多元化、各業(yè)務(wù)板塊關(guān)聯(lián)度較高且需要集團(tuán)統(tǒng)一戰(zhàn)略布局的集團(tuán)企業(yè)。例如某科技集團(tuán)，旗下涵蓋智能手機(jī)、智能家居、智能穿戴等業(yè)務(wù)，總部通過(guò)戰(zhàn)略管控，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)板塊在技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展上的協(xié)同，共享研發(fā)成果與渠道資源。

　　財(cái)務(wù)管控型模式中，集團(tuán)總部重點(diǎn)關(guān)注子公司財(cái)務(wù)指標(biāo)，如投資回報(bào)率、利潤(rùn)等，對(duì)日常經(jīng)營(yíng)干預(yù)較少，子公司擁有較大自主經(jīng)營(yíng)權(quán)，類似投資控股公司，適用于業(yè)務(wù)分散、各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度低的集團(tuán)，以追求資本增值為主要目標(biāo)。如一些投資集團(tuán)，旗下投資了金融、房地產(chǎn)、制造業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域企業(yè)，總部通過(guò)財(cái)務(wù)管控，確保各子公司財(cái)務(wù)健康與投資收益。

　　運(yùn)營(yíng)管控型模式下，集團(tuán)總部對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面管控，從戰(zhàn)略制定到業(yè)務(wù)執(zhí)行都深度參與，適用于業(yè)務(wù)相對(duì)單一、市場(chǎng)變化較小、需要高度集中管理的企業(yè)。像連鎖零售企業(yè)，總部統(tǒng)一管控采購(gòu)、物流、銷售等環(huán)節(jié)，保證各門店運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，服務(wù)質(zhì)量一致。

　　集團(tuán)在選擇管控模式時(shí)，需綜合考慮戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織規(guī)模等因素。若集團(tuán)戰(zhàn)略聚焦于產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展，業(yè)務(wù)板塊關(guān)聯(lián)緊密，可選擇戰(zhàn)略管控型；若追求資本多元化配置與收益最大化，業(yè)務(wù)分散，財(cái)務(wù)管控型更合適；若業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度高，需嚴(yán)格控制成本與質(zhì)量，運(yùn)營(yíng)管控型則是較好選擇。

　　（二）優(yōu)化組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　精簡(jiǎn)層級(jí)是優(yōu)化組織架構(gòu)的關(guān)鍵一步，減少不必要的管理層級(jí)，縮短信息傳遞路徑，提高決策效率。許多傳統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)原本層級(jí)繁瑣，從基層員工到高層決策需經(jīng)過(guò)多層匯報(bào)，信息傳遞緩慢且易失真。通過(guò)扁平化改革，減少中間層級(jí)，讓基層與高層直接溝通，如某制造業(yè)集團(tuán)將原有的五級(jí)管理架構(gòu)精簡(jiǎn)為三級(jí)，市場(chǎng)信息能迅速反饋到?jīng)Q策層，決策下達(dá)也更加及時(shí)，生產(chǎn)效率大幅提升。

　　明確各部門、崗位職責(zé)權(quán)限，避免職責(zé)交叉與空白。制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書，清晰界定每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、權(quán)力邊界以及與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。在項(xiàng)目管理中，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、后勤保障等各崗位在項(xiàng)目不同階段的職責(zé)，避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。

　　合理授權(quán)，根據(jù)子公司或業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)規(guī)模、管理能力、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等，給予相應(yīng)決策權(quán)力。對(duì)于成熟且運(yùn)營(yíng)良好的子公司，在一定預(yù)算范圍內(nèi)給予自主投資決策權(quán)，激發(fā)子公司積極性與創(chuàng)造力；對(duì)于新成立或風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)單元，總部則加強(qiáng)管控，適度授權(quán)，保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。

　　（三）規(guī)范管理流程再造

　　全面梳理集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，繪制詳細(xì)流程圖，涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，找出流程中的瓶頸、冗余與不合理之處。例如在采購(gòu)流程中，發(fā)現(xiàn)審批環(huán)節(jié)過(guò)多，供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不明確，導(dǎo)致采購(gòu)周期長(zhǎng)、成本高。通過(guò)流程分析，確定關(guān)鍵控制點(diǎn)與改進(jìn)方向。

　　簡(jiǎn)化流程，去除不必要的審批環(huán)節(jié)與繁瑣手續(xù)，合并重復(fù)工作。在費(fèi)用報(bào)銷流程中，減少不必要的簽字環(huán)節(jié)，利用電子審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上快速審批；將生產(chǎn)流程中一些可并行的工序進(jìn)行優(yōu)化，縮短生產(chǎn)周期，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

　　建立標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范，明確每個(gè)流程的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，確保集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)單元執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在銷售合同簽訂流程中，制定統(tǒng)一合同模板、審批流程與標(biāo)準(zhǔn)，避免因地區(qū)差異導(dǎo)致合同管理混亂，提高合同簽訂效率與規(guī)范性。

　　建立流程監(jiān)控機(jī)制，利用信息化手段實(shí)時(shí)跟蹤流程執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，對(duì)流程執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，如采購(gòu)流程的成本控制效果、銷售流程的客戶滿意度等，根據(jù)評(píng)估結(jié)果持續(xù)優(yōu)化流程，提升流程效率與效益。

　　（四）強(qiáng)化信息系統(tǒng)集成

　　建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成的核心，整合集團(tuán)內(nèi)分散的財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、人力資源等系統(tǒng)，打破信息孤島。以某大型企業(yè)集團(tuán)為例，通過(guò)引入企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)，將各業(yè)務(wù)板塊的信息集中管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。各部門可在同一平臺(tái)上獲取所需信息，如銷售部門能實(shí)時(shí)查看庫(kù)存數(shù)據(jù)，合理安排銷售計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門能及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)單元收支情況，進(jìn)行精準(zhǔn)財(cái)務(wù)分析。

　　借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，提升信息處理與分析能力。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，了解客戶需求偏好、市場(chǎng)趨勢(shì)，為產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷提供決策依據(jù)；通過(guò)云計(jì)算實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與計(jì)算的高效性，降低信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)成本，提高系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性與響應(yīng)速度。

　　建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，確保不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式、定義、編碼等統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與一致性。在集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一客戶信息編碼規(guī)則，避免因編碼不一致導(dǎo)致客戶信息混亂，影響客戶關(guān)系管理與市場(chǎng)營(yíng)銷效果。通過(guò)信息系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析決策，管理層能隨時(shí)掌握集團(tuán)運(yùn)營(yíng)狀況，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)策略。

　　（五）完善績(jī)效與激勵(lì)機(jī)制

　　設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系，緊密圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，將其層層分解到各子公司、部門與崗位。不僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)，如利潤(rùn)、收入、成本等，還要重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)，如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力、員工滿意度等。對(duì)于科技研發(fā)部門，除考核項(xiàng)目完成進(jìn)度、成本控制外，重點(diǎn)考核技術(shù)創(chuàng)新成果、新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量與質(zhì)量等；對(duì)于銷售部門，考核銷售額、市場(chǎng)份額的同時(shí)，關(guān)注客戶投訴率、客戶忠誠(chéng)度等指標(biāo)。

　　建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制，包括物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)方面，設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)等，根據(jù)員工績(jī)效表現(xiàn)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)完成重大項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)，給予豐厚項(xiàng)目獎(jiǎng)金，并對(duì)核心成員進(jìn)行股權(quán)激勵(lì)，增強(qiáng)員工歸屬感與忠誠(chéng)度；精神激勵(lì)方面，通過(guò)表彰、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等方式，滿足員工尊重與自我實(shí)現(xiàn)需求。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表彰，給予晉升機(jī)會(huì)，激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。

　　將績(jī)效與激勵(lì)緊密掛鉤，確保員工績(jī)效表現(xiàn)與所得獎(jiǎng)勵(lì)成正比。定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果，讓員工了解自身工作表現(xiàn)與差距。對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)與改進(jìn)，若持續(xù)不達(dá)標(biāo)則采取相應(yīng)懲罰措施，如調(diào)崗、降薪等，形成良好的激勵(lì)約束氛圍，推動(dòng)集團(tuán)整體績(jī)效提升。

　　面對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)分散難管的困境，構(gòu)建高效管控體系是破局關(guān)鍵。從明確管控模式、優(yōu)化組織架構(gòu)、規(guī)范流程再造、強(qiáng)化信息系統(tǒng)集成到完善績(jī)效與激勵(lì)機(jī)制，每一步都相互關(guān)聯(lián)、相輔相成。若您的集團(tuán)企業(yè)正面臨管控難題，歡迎隨時(shí)咨詢，我們將為您量身定制解決方案，助力集團(tuán)突破困境，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。

　　六、展望未來(lái)：高效管控體系助力集團(tuán)騰飛

　　搭建高效管控體系是集團(tuán)突破業(yè)務(wù)分散困局的必由之路，它對(duì)于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提升運(yùn)營(yíng)效率、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控等方面具有不可替代的重要意義。從資源配置來(lái)看，合理的管控體系能精準(zhǔn)調(diào)配人力、物力、財(cái)力，使資源流向最具價(jià)值創(chuàng)造潛力的業(yè)務(wù)板塊，避免資源錯(cuò)配與浪費(fèi)，為集團(tuán)發(fā)展筑牢根基。在運(yùn)營(yíng)效率上，優(yōu)化的組織架構(gòu)、規(guī)范的流程與集成的信息系統(tǒng)，讓集團(tuán)運(yùn)營(yíng)更加順暢高效，各業(yè)務(wù)單元協(xié)同共進(jìn)，提升整體市場(chǎng)響應(yīng)速度與競(jìng)爭(zhēng)力。風(fēng)險(xiǎn)防控層面，統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制能及時(shí)洞察各業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)警并化解，保障集團(tuán)財(cái)務(wù)安全與穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

　　對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，當(dāng)下正是積極行動(dòng)、構(gòu)建高效管控體系的黃金時(shí)機(jī)。市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，早一步構(gòu)建起完善的管控體系，就能早一步在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　七、咨詢引導(dǎo)：邁出變革第一步

　　如果您的集團(tuán)正被業(yè)務(wù)分散帶來(lái)的管控難題所困擾，不要獨(dú)自摸索前行。作為專業(yè)的集團(tuán)管控咨詢顧問(wèn)，我們擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，能夠?yàn)槟峁┝可矶ㄖ频慕鉀Q方案。從全面深入的現(xiàn)狀診斷，到契合集團(tuán)戰(zhàn)略的管控模式設(shè)計(jì)，再到組織架構(gòu)優(yōu)化、流程再造、信息系統(tǒng)集成以及績(jī)效激勵(lì)機(jī)制完善，我們將全程陪伴，助力您的集團(tuán)突破管控困局，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。立即聯(lián)系我們，開(kāi)啟集團(tuán)管控變革的新篇章，讓我們攜手共創(chuàng)集團(tuán)輝煌未來(lái)。